Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong thực hiện thủ tục hành chính, UBND xã Ngân Sơn hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản” trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, công dân có thể chủ động thực hiện các bước ngay trên môi trường điện tử, góp phần tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

Sau đây là các bước thực hiện thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản” trực tuyến.

Bước 1

Truy cập vào địa chỉ trang dichvucong.gov.vn

Bước 2

Đăng nhập vào VneID bằng một trong 2 cách:

Cách 1 nhập số CCCD và mật khẩu của ứng dụng VneID

Cách 2 quét mã QR bằng ứng dụng VneID, sau đó nhập mã OTP gửi về tin nhắn điện thoại hoặc ứng dụng VneID tiếp theo nhập passcode của VneID

Bước 3

Nhập tên TTHC tại ô tìm kiếm rồi ấn enter hoặc biểu tượng kính lúp, sau đó chọn thủ tục hành chính cần thực hiện lưu Ý cần chọn đúng tên từ cụm từ có trong tên của TTHC ví dụ chứng thực bản sao sau đó chọn thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận”.

Bước 4

Lựa chọn cơ quan thực hiện tỉnh Thái Nguyên, xã Ngân Sơn , rồi ấn nộp hồ sơ, nộp trực tuyến, tiếp tục nhập Passcode của VneID sau đó nhấn vào nút xác nhận

Điền đầy đủ, chính xác các thông tin được yêu cầu trên hệ thống rồi xác nhận. sau đó nhấn vào bước tiếp theo

Bước 5

Đính kèm thành phần hồ sơ chọn tệp đính kèm tải lên từ thiết bị (định dạng file FDF giấy tờ cần chứng thực lưu ý tệp tải lên cần đầy đủ các trang, rõ nét, không bị mờ, không bị che khuất, bảo đảm các thông tin trên giấy tờ có thể đọc được.) rồi nhấn thêm vào ví. Sau khi hoàn thành đính kèm các file thành phần hồ sơ chọn bước tiếp theo, Sau khi bảo đảm thông tin chính xác, lựa chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn tất việc nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận việc nộp hồ sơ thành công.

Đến đây, việc nộp hồ sơ trực tuyến đã hoàn tất.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và hệ thống hiển thị yêu cầu thanh toán, đối với trường hợp hồ sơ phát sinh phí, lệ phí, công dân cần thực hiện thêm bước thanh toán phí, lệ phí trực tuyến trên hệ thống.

Sau đây là hướng dẫn thanh toán phí, lệ phí trực tuyến

Bước 1

Truy cập vào trang dichvucong.gov.vn đăng nhập bằng taig khoản VneID

Bước 2

Chọn hồ sơ và kiểm tra thông tin thanh toán tại giao diện chính công dân nhấn vào thông tin tài khoản, danh sách dịch vụ đã thực hiện sẽ hiển thị , copy mã hồ sơ cần thanh toán rồi nhấn thanh toán trực tuyến sau đó chọn mục thanh toán phí, lệ phí thủ tục hành chính, nhập mã hồ sơ , mã bảo mật, nhấn vào tra cứu, thanh toán, lựa chọn thanh toán bằng mã QR chọn đơn vị thanh toán, tiếp tục thanh toán. Rồi thực hiện thanh toán

Sau khi giao dịch được xác nhận thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thanh toán thành công.

Công dân nên lưu lại thông tin hoặc kết quả giao dịch để thuận tiện đối chiếu khi cần thiết.

Trên đây là hướng dẫn thực hiện thủ tục “Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản”, trực tuyến, từ bước đăng nhập, lựa chọn thủ tục, kê khai và gửi hồ sơ đến bước thanh toán phí, lệ phí trực tuyến.

UBND xã Ngân Sơn khuyến khích người dân chủ động sử dụng dịch vụ công trực tuyến, góp phần tiết kiệm thời gian, giảm chi phí đi lại và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính.

Trong quá trình thực hiện, nếu gặp khó khăn hoặc có nội dung chưa rõ, công dân có thể liên hệ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND xã Ngân Sơn để được hướng dẫn.

Trân trọng cảm ơn công dân đã theo dõi!