Tham dự họp có lãnh đạo UBND xã; phòng Kinh tế; Phòng Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường; Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy; Hạt Kiểm lâm số 3.

Sau khi nghe báo cáo của UBND xã và ý kiến của các cơ quan, đơn vị liên quan, đồng chí Bí thư Đảng ủy kết luận, chỉ đạo hội nghị. Đồng chí Bí thư Đảng ủy xã nhấn mạnh đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhân dân và Nhà nước. Để tránh tình trạng buông lỏng quản lý, lấn chiếm, xây dựng trái phép hay phát sinh tranh chấp, UBND xã khẩn trương rà soát, hoàn thiện hồ sơ địa chính: Thu thập toàn bộ tài liệu, bản đồ bàn giao từ hai xã Đức Vân và Vân Tùng (cũ); xác định rõ hiện trạng, vị trí, người đang canh tác thực tế; thu hồi triệt để các Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp sai quy định hoặc đã bị hủy bỏ hiệu lực.

Xác định ranh giới đất quốc phòng: Chủ động phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh kiểm tra, chốt ranh giới thực địa và bản đồ, tuyệt đối không đưa đất quốc phòng vào phương án quản lý chung.

Xây dựng Phương án tổng thể quản lý, sử dụng đất: Lập phương án chi tiết về quy trình đo đạc, dự kiến giao đất, lộ trình, kinh phí và công tác tuyên truyền.

Đề nghị Hạt Kiểm lâm số 3 phối hợp chặt chẽ với Ủy ban nhân dân xã trong quá trình rà soát thực địa; hỗ trợ đo đạc, xác định sơ bộ vị trí, ranh giới, diện tích quỹ đất; đồng thời rà soát, xác định diện tích đất có rừng, loại rừng và phạm vi rừng thuộc khu đất bàn giao theo chức năng, nhiệm vụ. Kết quả phối hợp là cơ sở để Ủy ban nhân dân xã tổng hợp, đối chiếu với hồ sơ, bản đồ và xây dựng phương án quản lý, sử dụng đất theo quy định./.