Làm việc cùng đoàn, về phía xã Ngân Sơn có đồng chí Dương Thị Phương Quế, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Đỗ Hoàng Hải, Phó Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn liên quan.

Về phía xã Bằng Vân, có đồng chí Vi Thành Phương, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn liên quan.

Tại buổi làm việc, UBND xã Bằng Vân, xã Ngân Sơn đã báo cáo tiến độ thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND về Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu và Kế hoạch số 133/KH-UBND về đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn.

Theo báo cáo của xã Ngân Sơn, về thực hiện Kế hoạch số 132/KH-UBND về triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, đến nay xã đã xác định 51 m tài liệ cần chỉnh lý từ năm 2015 trở về trước.

Công tác quản lý, cập nhật hồ sơ điện tử: Địa phương đã ban hành và cập nhật Danh mục hồ sơ trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành của tỉnh đối với 02 năm: 2025 và năm 2026. Tổng số hồ sơ điện tử đã hiện có 957 hồ sơ.Tổng số hồ sơ điện tử đã tạo lập đầy đủ văn bản, tài liệu: 433 hồ sơ.

Để chuẩn bị cho công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu, UBND xã ddaxx huy động 95 cán bộ, công chức, viên chức tham gia Tổ rà soát, thực hiện việc phân loại, lựa chọn hồ sơ tài liệu trước khi bàn giao cho đơn vị tư vấn thực hiện chỉnh lý và số hóa hồ sơ theo quy định.

Về thực hiện kế hoạch số 133/KH-UBND về triển khai công tác đăng ký đất đai, lập hồ sơ địa chính, hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn xã, đến nay xã rà soát, bổ sung thông tin được 1.440/13.365 thửa đất.

Bên cạnh những kết quả đạt được, địa phương vẫn gặp một số khó khăn do khối lượng hồ sơ, dữ liệu cần rà soát lớn, nhiều thông tin đất đai còn thiếu hoặc chưa đồng bộ, trong khi nhân lực, trang thiết bị và kinh phí phục vụ triển khai còn hạn chế.

Qua kiểm tra, Đoàn công tác ghi nhận sự chủ động của cấp ủy, chính quyền của địa phương trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Đồng thời đề nghị xã Ngân Sơn tiếp tục tăng cường phối hợp với các cơ quan chuyên môn, đẩy nhanh tiến độ rà soát, chuẩn hóa dữ liệu, hoàn thiện hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; tập trung khắc phục những khó khăn, vướng mắc nhằm bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng tiến độ, kế hoạch của tỉnh./.